Для того чтобы установить в вашей системе новый локальный принтер, необходимо выполнить следующую последовательность команд: Пуск->Панель управления->Принтеры и другое оборудование->Установка принтера (Start->Control Panel->Printers and Other Hardware->Add a printer). Кроме того, вы можете выбрать в окне Принтеры и другое оборудование (Printers and Other Hardware) пункт Принтеры и факсы (Printers and Faxes) и в одноименном окне дважды щелкнуть мышью на значке Установка принтера (Add Printer).
Перед началом установки принтера не забудьте убедиться в том, что принтер присоединен к соответствующему порту компьютера и включен в электрическую сеть. На экране появится окно мастера Установка принтеров (Add Printer Wizard).
После нажатия на кнопку Далее (Next) вам будет предложено определить тип подключения принтера: локальный принтер (Local Printer), то есть принтер, подключающийся к соответствующему порту вашего компьютера, либо сетевой принтер, подключенный к другому компьютеру (Printer Connection), то есть доступный по локальной сети. Если ваш принтер поддерживает стандарт Plug& Play, установите флажок Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play (Automatically detect and install my Plug and Play printer).
Поиск, установка и настройка принтеров Plug&Play осуществляются системой автоматически без какого-либо участия пользователя. После того как принтер будет обнаружен и настроен, вам будет предложено распечатать пробную страницу и завершить установку щелчком мыши на кнопке Готово (Finish). Если операционной системе не удастся подобрать соответствующий обнаруженному принтеру драйвер из базы стандартных драйверов Windows, вам придется поместить в устройство для чтения компакт-дисков или дисковод диск с драйвером принтера для Windows XP и указать системе источник, из которого следует копировать файлы драйверов.
В случае если ваш принтер не поддерживает стандарт Plug&Play, сбросьте флажок Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play (Automatically detect and install my Plug and Play printer) и нажмите на кнопку Далее (Next). В следующем окне необходимо указать порт, к которому подключается принтер (Рис. 1.1.).
Рис. 1.1. Выбор порта настраиваемого принтера
Большинство современных принтеров подключается к порту LPT, принтеры стандарта USB, как правило, поддерживают Plug&Play и могут быть настроены Windows автоматически. По умолчанию система предлагает подключить принтер к порту LPT1, однако вполне возможно, что разъем принтера присоединен к порту LPT2, если в вашем компьютере используется несколько параллельных портов. Воспользуйтесь возможностями Диспетчера устройств, чтобы узнать, какие порты доступны для подключения принтера. Выбрав порт, щелкните на кнопке Далее (Next).
В следующем окне вам будет предложено выбрать производителя и модель настраиваемого принтера.
Если вашего принтера нет в списке, но вы располагаете диском с драйверами этого принтера для Windows XP, щелкните мышью на кнопке Установить с диска (Have Disk) и укажите системе источник, из которого следует копировать необходимые файлы.
После нажатия на кнопку Далее на экране появится следующее окно мастера Установка принтеров, в котором вам потребуется ввести имя для нового принтера - оно будет отображаться в качестве подписи к значку принтера в папке Принтеры и факсы.
Нажатие кнопки Далее вызовет на экран следующее окно, в котором вам нужно указать настройки доступа к данному принтеру. Режим Сделать этот принтер локальным (Do not share this printer) делает принтер недоступным из локальной сети. Для того чтобы другие пользователи локальной сети могли воспользоваться данным принтером, введите его сетевое имя в поле Сетевое имя (Share Name) и снова щелкните мышью на кнопке Далее (Next), чтобы перейти к окну печати пробной страницы.
Последнее окно мастера Установка принтеров содержит глобальную информацию о только что настроенном принтере, в частности его локальное имя, сетевое имя (если оно было введено), порт, к которому подключен принтер, и его модель.
Щелкните мышью на кнопке Готово (Finish) для завершения установки.